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Der erste Konferenztisch: Worauf muss man achten?


Unternehmen müssen Neueröffnungen, Umzüge oder Umstrukturierungen immer wieder durchstehen. Neue Räumlichkeiten, neue Zimmeraufteilungen oder ein völlig anderer Flurplan sorgen immer wieder für Schwierigkeiten mit der alten Einrichtung.

Konferenztische nehmen hier eine besondere Stellung ein, denn sie sind zentrale Versammlungsbereiche sowohl intern als auch extern.

Welche Probleme können sich bei neuen Räumen ergeben?

Konferenztisch im MittelpunktKonferenztisch im Mittelpunkt Konferenztische sind das Herz vieler Büros.

Als Unternehmen sind Sie sind Ihren Kunden gegenüber verpflichtet zu höchster Qualität. Dieser Anspruch sollte sich auch in Ihrem Mobiliar wiederspiegeln. Kein Anlass wie ein Umzug darf zur Generalausrede für hässliche und unästhetische Einrichtungen werden.

Arbeiten Sie in einer Agentur oder bei einem serviceorientierten Dienstleister? Dann werden Sie Ihre Kunden häufig in Ihr Büro und an Ihren Konferenztisch einladen. Doch jeder Kunde und jeder Anlass sind unterschiedlich.

  • Der Privatkunde möchte beeindruckt werden. Ihre Büroräume sollen die Qualität der Arbeit wiederspiegeln, die Sie erledigen.
  • Der Firmenkunde will Nüchternheit. Sie sollen für seine Investitionen arbeiten und nicht für Inneneinrichtung ausgeben.
  • Viele Männer fühlen sich wohler, wenn Grenzen vorhanden sind, so dass jeder Gesprächsteilnehmer sein Territorium und einen Rückzugsraum hat.
  • Viele Frauen freuen sich über einladende Räume, wenn man im Gespräch beieinander sitzen kann und gemeinschaftlich an einem Projekt arbeitet.

Die Lösung: Modularisierbare Möbel

Ein modularisierbarer Konferenztisch wie die Modellreihe Cubiko Meeting biete sich für vielseitige Momente an. Das Modell lässt sich unterschiedlich ausrichten und zusammenfügen.

Cubiko Büromöbel Vielseitig verwendbare Konferenztische sind ideal für ein vielfältiges Kundenportfolio.

Vielseitig verwendbare Konferenztische sind ideal für ein vielfältiges Kundenportfolio. Sie dürfen nicht vergessen, dass jeder Kunde verschiedene Wünsche hat. Manche Firmenkunden wollen beeindruckt werden, manche Frauen bestehen auf ihrem Territorium. Das sind individuelle Gesichtspunkte, aber auch jedes Projekt ist anders:

Brauchen Sie für die Präsentation einen Beamer oder soll ein Modell auf dem Tisch aufgebaut werden? Gibt es Landkarten, die breitflächig ausgerollt werden? All das beeinflusst den Verlauf eines Meetings und kann über Erfolg und Misserfolg des Unternehmens entscheiden, denn viele Kunden entscheiden subjektiv nach Bauchgefühl.

Sind Sie und Ihr Büro gut vorbereitet, dann steht einem erfolgreichen Geschäftsabschluss nichts im Weg.

Auch die Wohlfühlatmosphäre ist maßgeblich mit dem Erfolg verknüpft

Ein Konferenztisch sollte demnach nicht nur ein ansprechendes Design mitbringen, sondern ebenso ausreichend Platz bieten. Ein jeder Mitarbeiter, Kunde oder Geschäftspartner soll sich schließlich während einer Besprechung wohlfühlen, denn eine gute Atmosphäre ist stets zu einem gewissen Maß mit dem Erfolg verknüpft.

Demnach darf ein solcher Tisch weder zu klein, noch zu groß gewählt werden und sollte sich individuell den Bedürfnissen eines jeden Besuchers anpassen.

Anschlussmöglichkeiten nicht vergessen

Je nachdem wie interaktiv ein Unternehmen ist, macht es natürlich Sinn wichtige Multimediaschnittstellen in den Besprechungstisch zu integrieren. So wird ein Handwerksbetrieb wahrscheinlich nur einen Computer-Netzanschluss, sowie einen Beamer-Anschluss benötigen, während ein Software-Unternehmen eher mehrere Netzanschlüsse, sowie weitere Schnittstellen für Video oder Audio benötigt. Generell heißt es allerdings, hier nur das Nötigste zu wählen, denn je mehr Anschlüsse gewählt werden, desto höher ist die Gefahr, dass es zu einem Kabelsalat kommt. Diesen gilt es natürlich durch schicke, optische Lösungen zu vermeiden, denn schnell büßt der edle Konferenztisch ansonsten einen Teil seines ansprechenden Designs ein.

Traditionelle und interaktive Konferenztische

Sowohl traditionelle, als auch interaktive Besprechungstische besitzen sowohl ein Für, als auch ein Wider. Während traditionelle Tische einfach transportabel, unverfänglich und flexibel einsetzbar sind, können interaktive Konferenztische vor allem in technologiefokussierten Unternehmen einen echten Mehrwert bieten. Der richtige Tisch kann und wird die kommenden Meetings aber mit Sicherheit einen wichtigen Schritt nach vorne bringen.