Ordnung am Arbeitsplatz – Tipps und Tricks wie Sie ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert halten

Ordnung am Arbeitsplatz – nicht immer muss das bedeuten, dass damit der Schreibtisch zwangsläufig leer sein muss. Wenn jedoch brisante Unterlagen unter Papierstapeln verschollen sind und Notizzettel den Monitor bedecken besteht Handlungsbedarf. Mit den richtigen Tricks und cleveren Accessoires lässt sich jeder noch so unordentliche Schreibtisch im Handumdrehen einfach organisieren.

Warum den Schreibtisch überhaupt aufräumen?

Natürlich hat jeder im Büroalltag seine eigene Arbeitsstruktur. Während die einen Aktenberge auf dem Schreibtisch stapeln, haben andere nur den aktuellen Vorgang auf dem Tisch. Akkurat abgelegte Stifte bilden den Gegensatz zu dem kreativen Chaos am Nachbartisch. Bis zu einem gewissen Grad sind diese Eigenheiten akzeptabel. Dennoch sollten Sie eines nie vergessen: Ihr Arbeitsplatz wirkt sich auch immer auf ihre Arbeitsweise im Berufsalltag aus. Einerseits vergeuden Sie mit der Sucherei wertvolle Lebenszeit, andererseits schwören Sie unnötig Ärger herauf. Denn, wenn eine Kunde nach seinem Anliegen fragt oder der Chef dringende Informationen benötigt, sollten Sie den entsprechenden Vorgang sofort finden. Ein wenig Ordnung auf dem Schreibtisch hat daher einige Vorteile. So spart die übersichtliche Anordnung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien beispielsweise Zeit – denn die benötigten Dokumente sind so stets griffbereit. Ein aufgeräumter und gut organisierter Schreibtisch führt daher zu deutlich weniger Stress im Büroalltag.

Tabula rasa machen: So schaffen Sie Ordnung

So sollte es nicht aussehen!

Wenn Sie ihren Schreibtisch richtig und nachhaltig organisieren wollen, so sollten Sie ihren Arbeitsplatz zu Beginn einmal komplett leeren und beim Aufräumen bereits grob Dinge aussortieren. So schaffen Sie Platz für Neues und bringen direkt Ordnung ins Chaos. Hierbei heißt es erledigte und damit überflüssige Notizen wegwerfen, was noch benötigt wird vorsortieren und geordnet ablegen.

Außerdem eignet sich das grobe Aus- und Vorsortieren hervorragend, um Themeninseln zu schaffen. So können Sie einerseits Dokumente nach verschiedenen Kategorien ordnen, aber auch Büromaterialien wie Locher, Büroklammern oder Stifte organisiert halten. Was nicht mindestens einmal täglich benutzt wird, kann in einer Schublade aufbewahrt werden. Jedoch braucht dort jedes Utensil seinen festen Platz, damit es immer ohne Suche griffbereit ist. Für die Dokumentenablage stehen mehrere Unterscheidungskriterien zur Auswahl. Unter anderem können Unterlagen nach Kunden, nach Terminen oder nach Bearbeitungsstand sortiert werden.

Die richtigen Accessoires nutzen

Wenn Sie die Organisation der verschiedenen Unterlagen und Arbeitsmaterialien abgeschlossen haben, gilt es daraufhin die Ordnung beizubehalten. Versuchen Sie deshalb ihre Arbeitsabläufe mit sogenannten Briefablagen zu strukturieren. Hierbei ist es sinnvoll drei verschiedene Ablagen zu verwenden.

• Für eingehende Aufgaben
• Für Aufgaben, die Sie derzeit bearbeiten
• Für Aufgaben, die abgeschlossen sind

So behalten Sie stets den Überblick über ihre Arbeitsabläufe und sind gleichzeitig produktiver. Versuchen Sie außerdem sich von Post-Its zu trennen und stattdessen ihre Aufgaben in einen Taschenkalender einzutragen. Damit sind all ihre Notizen immer fest an einem Ort und können nicht verloren gehen, außerdem behalten Sie den Überblick. Nutzen Sie Ihre Accessoires nicht zweckentfremdet. In den Behälter für Büroklammern gehören nur Büroklammern und Dokumente kommen in die dafür vorgesehenen Ablagefächer. Sonst ist das Chaos schneller zurück, als Sie denken. Damit es leichter wird, können Sie ja Ablagen und Schubladen dezent beschriften.

Alles im richtigen Licht sehen

Für einen perfekt organisierten Schreibtisch ist auch der Faktor Licht sehr wichtig. Denn schlechtes Licht führt dazu, dass bei langem Sitzen von dem Computerbildschirm die Augen leiden müssen. Mit den Lampen aus unserem Sortiment wird ihr Arbeitsplatz nicht nur heller. Die Ukamo-Lampen verschönern auch gleichzeitig durch ihr außergewöhnliches Design ihren Büroraum. So kann Ihr bestens organisierter Schreibtisch in modernster Büroatmosphäre glänzen.

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